各国军队对文职人员的称谓也有所不同，美军称文职人员，俄军称职工，南斯拉夫称民职人员，日军称非制服职员，但其基本含义大体上一致。

按工作性质来分类，有的国家分两类，如美国分白领阶层和蓝领阶层，英国分工业人员和非工业人员，日本分文官和一般文职人员。有的国家则分3类。如俄罗斯分负责干部、职员、工人，法国分正式职员、合同雇员、工人。

但是，俄罗斯、法国文职人员中的前两类人员所担负工作的性质并无区别，可以视为同一个类型。因此，文职人员基本上由职员和工人两大类组成。

大多数国家军队的文职人员级别基本上与地方职员相同。在工资待遇上，一般略高于相应级别的地方工作人员，而略低于相应级别的现役军人。

中国军队的文职干部制度比较特殊，文职干部为现国役军人，工资待遇与军官相同，并且统一配发制式军服。外国军队文职人员多数不穿军服，但前苏联等国的文职人员也穿军服。