1、在回复别人函的时候，一定要表现出礼貌，尊敬的态度，根据别人具体的内容来回答别人具体的问题，展现出自己公司和单位以及个人真诚的意见，只有让别人感受到自己非常信任的一种默契，大家在以后交流沟通的时候，才能互相的尊敬对方，才能在更大的合作方面展开交流，这才是为人处事相较的一种基本原则。