合同管理制度(合同和文件的管理制度)

  合同档案管理原则   1、合同档案管理实行网络管理体系,由公司合同管理组集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。   2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档,并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。   3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系,并确定一名网络人员负责合同文档管理。   合同文档管 合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分,也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理,可以保存与合同有关的相关证据材料,一旦发生纠纷,可以及时运用档案记载的内容,依法维护单位的权益。其主要内容包括档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。   合同文档管理办法   1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。   2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。   3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。   4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。   5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。   6、合同文档的保存条件:防火,防潮。   7、合同文档必须专人负责。   合同文档管理办法   1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。   2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。   3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。   4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。   5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。   6、合同文档的保存条件:防火,防潮。 请采纳答案,支持我一下。

生命的执着(怎样理解“母亲用青春搭起我的生命之桥,还执着地 宁波电视台(宁波电视台来发讲啥西节目中发哥发弟发妹真名是什 郑州都市圈(沁阳属于郑州都市圈的吗) 哀乐进行曲(追悼会的曲子叫什么名) 刘嘉玲微博(刘嘉玲梁朝伟结婚多少年了) 凯佰赫战盾(十三五规划是哪年至哪年) 火影之最强(火影忍者中最强段位) 简短的自我介绍(自我介绍简短) 现代天师的修道生涯(有没有什么现代修真小说) 失落的宇宙(求一部很老的美国宇宙飞船的动画片)
TOP

本站涵盖的内容、图片、视频等模板演示数据,部分未能与原作者取得联系。若涉及版权问题,请及时通知我们并提供相关证明材料,我们将及时予以删除!谢谢大家的理解与支持!

Copyright © 2015-2022  联系方式:bmg1lwmyzp@gmail.com