1、在一张信纸的正中间写上“休学申请书”5个字，在标题的下面空一行顶格写称呼，称呼一般写尊敬的领导

2、在称呼的下一行空两格写问候语“您好”，介绍自己的姓名，性别，班级，然后说明休学的原因，如因病需要提供医院证明

3、在申请书的最后一段空两格写上，望领导批准，下一行写此致敬礼

4、在正文之后空一行或者两行，右下角落款写上学生某某，在姓名的下一行，标明申请书的书写日期

范文模板：

尊敬的学校领导、老师：

　　我是现就读于XXXX大学XX级XXX学院XXX班的学生XXX，现因出国留学（休学原因）无法按时参加学习，需要休学XX时间（休学时间），即从XXXX年X月XX日至XXXX年X月XX日。

　　望领导及老师能够予以批准。

　　申请人家长意见：

　　父：×××

　　母：×××

　　 申请时间：××××年××月××日

申请人本人：×××